香港公司注冊(cè)時(shí)法定秘書(shū)該怎么選擇呢？
作者：在岸港商務(wù)
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時(shí)間：2022/3/21 12:12:21
我們?cè)?strong>注冊(cè)香港公司時(shí)會(huì)接觸到法定秘書(shū)服務(wù)，香港政府規(guī)定香港有限公司必須有一名香港法定秘書(shū)，法定秘書(shū)由香港本地自然人或法人擔(dān)任。 提供法定秘書(shū)的同時(shí)，一般還提供注冊(cè)地址和處理政府來(lái)往文件。這可是注冊(cè)香港公司不能或缺的重要一項(xiàng)內(nèi)容，委托本地人或法團(tuán)擔(dān)任的。法定秘書(shū)就如同公司在香港的代言人。那么問(wèn)題來(lái)了，注冊(cè)香港公司時(shí)法定秘書(shū)該怎么選擇呢?
一、香港法定秘書(shū)的任職資格
香港公司秘書(shū)可以是一個(gè)自然人或一個(gè)法人團(tuán)體：
1、若為個(gè)人必須常住于香港;
2、若為法人團(tuán)體，須持有《信托和公司服務(wù)牌照》，否則將觸犯香港公司法，會(huì)受到刑罰。也就是說(shuō)該法人團(tuán)體必須在香港有注冊(cè)地址或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。
法定秘書(shū)在股東董事的授權(quán)下可辦理注冊(cè)、年檢、理賬、核數(shù)、報(bào)稅、轉(zhuǎn)股、修訂及公證文書(shū)等;同時(shí)它還會(huì)提供注冊(cè)地址及負(fù)責(zé)為重要控制人建冊(cè)(SCR)，以便政府各部門(mén)隨時(shí)上門(mén)查驗(yàn)。一家專(zhuān)業(yè)且高效的秘書(shū)公司，遠(yuǎn)不止我們所看到的這些，它最重要的是合法合規(guī)地為您維護(hù)公司及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
二、如何選擇合適的秘書(shū)公司
香港現(xiàn)有6000多家持牌秘書(shū)公司，魚(yú)龍混雜，公司資質(zhì)、規(guī)模不一，人員專(zhuān)業(yè)程度也不盡相同，在選擇時(shí)就要有火眼金睛防止被坑，那么如何選一家合適的秘書(shū)公司?
1、專(zhuān)業(yè)性
專(zhuān)業(yè)的秘書(shū)公司在注冊(cè)公司前，會(huì)根據(jù)創(chuàng)業(yè)者的資質(zhì)、情況量身定制方案，很大程度上能夠幫助創(chuàng)業(yè)者少走彎路，公司設(shè)立后也會(huì)告知運(yùn)營(yíng)中如何進(jìn)行維護(hù)及需要注意什么，還可以實(shí)時(shí)關(guān)注香港政府部門(mén)的最新政策和動(dòng)態(tài)，及時(shí)轉(zhuǎn)告，如果遇到問(wèn)題，也可以給予解決方案和建議。
有些代理雖然可以出示秘書(shū)牌照，但牌照可能是香港秘書(shū)公司的牌照，這類(lèi)秘書(shū)公司的客戶(hù)定位于國(guó)內(nèi)二三級(jí)代理，香港本土秘書(shū)公司很難說(shuō)有好壞之分，但一級(jí)代理對(duì)終端客戶(hù)直接輸出的質(zhì)量是二級(jí)代理無(wú)法比擬的。
2、保密性。
成熟的秘書(shū)公司會(huì)對(duì)創(chuàng)業(yè)者的信息嚴(yán)格保密，不作他用，不僅在系統(tǒng)平臺(tái)上阻止任何未經(jīng)授權(quán)的訪(fǎng)問(wèn);同時(shí)也會(huì)嚴(yán)正拒絕非登記在冊(cè)的聯(lián)系人索取指定企業(yè)的任何信息;一對(duì)一服務(wù)避免不同的工作人員在不同時(shí)間去跟進(jìn)。
不正規(guī)秘書(shū)公司處理創(chuàng)業(yè)者信息十分隨便，沒(méi)有任何保密措施，甚至?xí)官u(mài)獲利。實(shí)行一對(duì)一的服務(wù)將會(huì)避免發(fā)生一次的咨詢(xún)，引來(lái)多個(gè)不同人員不同時(shí)間的跟進(jìn)帶來(lái)的煩擾。
3、公司規(guī)模。
每一家做服務(wù)的老牌公司都是從小規(guī)模做起做大，能把規(guī)模越做越大，肯定有值得客戶(hù)認(rèn)可的優(yōu)勢(shì)，比如在香港有真實(shí)辦公地址和對(duì)接人員，可接待政府、銀行及客戶(hù)到訪(fǎng)和查驗(yàn)資料，同時(shí)也能第一時(shí)間接收政府與銀行等電話(huà)信件，及時(shí)傳達(dá)給客戶(hù)。
4、一級(jí)代理。
一級(jí)代理如何評(píng)判呢?最簡(jiǎn)單的辦法就是到辦公地址實(shí)際考察?？梢赃x擇從公司網(wǎng)址、證書(shū)、政府信息查閱等判斷，一定要學(xué)會(huì)甄別及避開(kāi)掛靠代理。
5、業(yè)界口碑。
大多優(yōu)質(zhì)的秘書(shū)公司，服務(wù)過(guò)的客戶(hù)基數(shù)大，可以讓其提供一些公司名自行查驗(yàn)，也可以在業(yè)內(nèi)進(jìn)行打聽(tīng)，這些優(yōu)質(zhì)的秘書(shū)公司老客戶(hù)轉(zhuǎn)介紹率非常高，因?yàn)榉?wù)號(hào)，所以深得信任。
6、價(jià)格。
無(wú)論是做什么，貨比三家是一定要的，多咨詢(xún)幾家進(jìn)行對(duì)比，擇優(yōu)選擇。正規(guī)靠譜的一級(jí)代理秘書(shū)公司，是以整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行服務(wù)的，它的真實(shí)辦公場(chǎng)地、專(zhuān)業(yè)人員成本等都會(huì)很高，其服務(wù)質(zhì)量與價(jià)格成正比。成熟穩(wěn)定的秘書(shū)公司不會(huì)采取價(jià)格戰(zhàn)打擊同行及用低價(jià)格吸引客戶(hù)，而是更注重企業(yè)維護(hù)之中的核心：規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)驗(yàn)豐富的秘書(shū)公司將會(huì)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)而不是制造風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)節(jié)省成本的最重要一環(huán)。
三、優(yōu)質(zhì)秘書(shū)服務(wù)有哪些具體
1、擁有自己的企業(yè)系統(tǒng)以保證文書(shū)的準(zhǔn)確性和保密性;
2、擁有電話(huà)系統(tǒng)，專(zhuān)業(yè)的客服人員進(jìn)行雙語(yǔ)接聽(tīng);
3、擁有網(wǎng)上支付平臺(tái)，可通過(guò)支付寶、微信、PAYPAL及銀聯(lián)支付;
4、擁有真實(shí)辦公地址，可接待政府查驗(yàn)及接收信件;
5、擁有資歷豐富的員工：香港本土員工對(duì)法律的掌握及信息的直接輸出在重要時(shí)刻往往起到關(guān)鍵作用。
我們?cè)谧?cè)香港公司時(shí)，法定秘書(shū)是必不可少的，通常是由代理公司提供的，代理公司有專(zhuān)門(mén)的渠道可以幫助客戶(hù)一站式解決這些問(wèn)題，非常省心，關(guān)于法定秘書(shū)還有任何問(wèn)題您可以咨詢(xún)在岸港官網(wǎng)客服。
