香港公司成立后并不是就能一勞永逸，然后放任不管。事實(shí)上，香港公司要合規(guī)經(jīng)營，每年都要進(jìn)行一些重要的工作，那就是香港公司年審以及理賬報(bào)稅等事宜。
單就年審來說，香港公司年審是維持香港公司正常運(yùn)營的重要條件。因而香港公司在成立滿周年時(shí)就需要辦理年審了。
一一
香港公司年審勿逾期
香港公司要在政府規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完成年審事項(xiàng)，否則會產(chǎn)生罰款。香港公司年審時(shí)間為公司注冊周年日，并且香港政府針對公司年審時(shí)間有給到一定的寬限期，若香港公司超過寬限期仍未辦理年審，則會產(chǎn)生罰款。
具體寬限期：香港公司年報(bào)需要在公司注冊周年日后的 42日內(nèi) 辦理完成，而香港公司商證續(xù)費(fèi)則需在商證到期后的一個(gè)月內(nèi)辦理完成，否則會產(chǎn)生罰款。
1、產(chǎn)生高額罰款后，可能會收到香港法院傳票，法院會根據(jù)《公司法》相關(guān)條例起訴公司董事和股東。
2、產(chǎn)生高額罰款后，公司將列入黑名單，將被強(qiáng)制注銷，并凍結(jié)銀行賬戶。
3、影響董事和股東信譽(yù)，對于以后辦理香港業(yè)務(wù)或者出境會有影響，比如再次申請開立香港銀行賬戶，不良記錄會影響開戶成功率。
一一
選擇代理機(jī)構(gòu)需謹(jǐn)慎
近幾年來，不少公司因?yàn)樵谶x擇香港公司年審代理時(shí)，錯(cuò)信“低價(jià)”陷阱，導(dǎo)致公司被罰款甚至面臨更嚴(yán)重的后果。由于他們選擇的并不是具有秘書牌照的一級代理機(jī)構(gòu)，所以這些機(jī)構(gòu)本身的專業(yè)度和合規(guī)度就已經(jīng)存疑，必然導(dǎo)致在代辦相關(guān)業(yè)務(wù)的時(shí)候存在缺漏和錯(cuò)誤：
除了其本身無照經(jīng)營被處罰外，更是連累一些香港公司由于「未做年審、未委任董事、未做SCR備案、未掛水牌」等等原因而遭遇不少的罰款。
▲無牌經(jīng)營秘書公司處罰
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▲香港公司不合規(guī)罰款
那么，香港有6000多家持牌秘書公司
如何選擇合適的？
專業(yè)性
專業(yè)的秘書公司在注冊公司前，會根據(jù)客戶情況量身定制方案，避免公司注冊時(shí)就踩坑，公司設(shè)立后也會告知運(yùn)作中的注意事項(xiàng)及需要做的維護(hù)，同時(shí)實(shí)時(shí)關(guān)注香港最新消息及動態(tài)，第一時(shí)間告知客戶；在公司遇到問題時(shí)，也會從專業(yè)的角度給予建議或解決問題。
保密性
成熟的秘書公司十分注重客戶的信息保密，不僅在系統(tǒng)平臺上阻止任何未經(jīng)授權(quán)的訪問；同時(shí)也會嚴(yán)正拒絕非登記在冊的聯(lián)系人索取指定企業(yè)的任何信息。
秘書公司實(shí)行一對一的服務(wù)將會避免發(fā)生一次的咨詢，引來多個(gè)不同人員不同時(shí)間的跟進(jìn)帶來的煩擾。
公司規(guī)模
每一家做服務(wù)的老牌公司都是從小規(guī)模做起做大，能把規(guī)模越做越大，肯定有值得客戶認(rèn)可的優(yōu)勢，比如在香港有真實(shí)辦公地址和對接人員，可接待政府、銀行及客戶到訪和查驗(yàn)資料，同時(shí)也能第一時(shí)間接收政府與銀行等電話信件，及時(shí)傳達(dá)給客戶。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體表現(xiàn)
■擁有企業(yè)系統(tǒng)：保證文書的準(zhǔn)確性；
■擁有電話系統(tǒng)：每家公司均可擁有獨(dú)立的電話，并有專人雙語接聽；
■擁有真實(shí)辦公地址：可接待政府查驗(yàn)及接收信件；
■擁有真實(shí)員工辦公：香港本土員工對法律的掌握及信息的直接輸出在重要時(shí)刻往往起到關(guān)鍵作用。
一級代理
有些代理雖然可以出示秘書牌照，但卻定位于國內(nèi)二三級代理，由于多了一個(gè)中間環(huán)節(jié)，其對終端客戶輸出的質(zhì)量自然是比不上一級代理的。
判斷是否為一級代理，其實(shí)最簡單的就是到香港辦公地址查驗(yàn)。如果你是注冊離岸公司，平時(shí)沒時(shí)間可以到香港實(shí)際查驗(yàn)，那么可以選擇從公司網(wǎng)址、證書、政府信息查閱等判斷，一定要學(xué)會甄別及避開掛靠代理。
口碑的好壞
大多數(shù)優(yōu)質(zhì)的秘書公司，不會線上打廣告大肆宣傳，客戶來源基本都是老客戶介紹與推薦，靠的就是客戶之間互傳的口碑。畢竟服務(wù)質(zhì)量好不好，主要還得看過程，前期的各種保證未必可信。
對價(jià)格的判斷
正規(guī)靠譜的一級代理秘書公司，是以整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行服務(wù)的，它的真實(shí)辦公場地、專業(yè)人員成本等都會很高，其服務(wù)質(zhì)量與價(jià)格成正比。
簡單來講，成熟穩(wěn)定的秘書公司不會采取低價(jià)格吸引客戶，而是更注重企業(yè)維護(hù)之中的核心：規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)驗(yàn)豐富的秘書公司將會規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)合規(guī)運(yùn)營，這將是企業(yè)節(jié)省成本的最重要一環(huán)。
