香港公司注冊(cè)后也是需要維護(hù)的,本文將為您一一分析解讀:
備存重要控制人登記冊(cè)SCR
為規(guī)范公司治理,責(zé)任到人。自2018年開始,香港政府就要求所有在香港注冊(cè)的公司進(jìn)行重要控制人登記,即SCR備案。其內(nèi)容主要有:
▍把重要控制人的詳情(姓名、地址、身份證號(hào)碼、成為控制人的日期、對(duì)公司所施加的控制的性質(zhì)等)記入重要控制人登記冊(cè)。
▍登記冊(cè)需備存于香港公司的注冊(cè)辦事處(也就是備存在秘書公司),或在香港的某指明地方,供執(zhí)法部門查閱。
▍如果沒有遵從法律規(guī)定備存SCR,公司及其每名責(zé)任人將可能被處罰最高25,000港幣的罰金。
做好香港公司盡職調(diào)查KYC
每一家香港公司都要進(jìn)行KYC盡職調(diào)查,即對(duì)公司實(shí)際持有人進(jìn)行審查,以確認(rèn)公司持有人或?qū)嶋H收益人是否符合反洗錢法等方面的監(jiān)管要求。其中KYC盡職調(diào)查需要的內(nèi)容資料主要包括:
· 核實(shí)香港公司成立信息
· 核實(shí)公司董事股東證件資料
· 核實(shí)公司資金來源
· 核實(shí)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)
· 核實(shí)公司實(shí)際辦公地址以及基本聯(lián)系信息等。
需要按規(guī)定掛水牌
即香港公司的名稱展示:進(jìn)入寫字樓大廳時(shí),展示著公司名稱的電子牌匾即是香港意義上的水牌。
香港公司注冊(cè)處規(guī)定,每家香港公司必須在注冊(cè)地址處顯示公司名稱的電子牌。若在工作人員上門檢查監(jiān)督時(shí)發(fā)現(xiàn)該公司名稱沒有在水牌上顯示,那么公司及其董事股東或須承擔(dān)法律責(zé)任。
按時(shí)做年審
香港公司法規(guī)定,香港公司在成立滿周年時(shí),必須辦理年審,以繼續(xù)合法經(jīng)營。
一般而言,香港政府的財(cái)政年度周期從每年的4月1日至次年的3月31日。所以如果香港公司在內(nèi)地沒有任何關(guān)聯(lián)公司,通常會(huì)選擇3月31日作為公司財(cái)務(wù)年度年結(jié)日;
而有內(nèi)地附屬公司或者關(guān)聯(lián)公司的情況,則更多的選用12月31日作為年結(jié)日,以方便后續(xù)處理相關(guān)聯(lián)的賬務(wù)。
如果香港公司沒有及時(shí)做年審,會(huì)產(chǎn)生高額的政府罰款。逾期時(shí)間越長罰款越多。
及時(shí)記賬報(bào)稅
根據(jù)香港《公司條例》第622條第429章節(jié):所有在香港注冊(cè)的有限公司每年的財(cái)務(wù)報(bào)表需委托給會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審核。所以大多數(shù)香港公司都會(huì)在每年的3-5月期間收到香港稅局下發(fā)的稅表。
具體來說,新公司成立后18-20個(gè)月左右,會(huì)收到稅局發(fā)出的第一份報(bào)稅表。除非得到稅局同意延期,否則收到稅表后三個(gè)月內(nèi)便要申報(bào)。首年理賬的財(cái)政年度最多不超過18 個(gè)月,以后便以每年12 個(gè)月為一個(gè)財(cái)政年度。
香港和內(nèi)地分屬不同的工商及稅務(wù)部門,且就內(nèi)地而言,香港公司屬于境外公司,因此香港公司不能直接在內(nèi)地運(yùn)營,想要在內(nèi)地運(yùn)維,除非通過以下三種方式:
▍完成品牌授權(quán):即香港公司授權(quán)給內(nèi)地公司,簽署授權(quán)協(xié)議,授權(quán)給內(nèi)地公司允許其自行生產(chǎn)自行運(yùn)營,從而對(duì)外宣傳該品牌是由香港公司持有并授權(quán)給內(nèi)地公司使用。
▍在內(nèi)地設(shè)立辦事處:如果香港公司只需要在大陸聯(lián)系客戶或供應(yīng)商,不需要處理業(yè)務(wù)合同或進(jìn)行收付款,則可以在準(zhǔn)備好申請(qǐng)資料后,向當(dāng)?shù)毓ど叹稚暾?qǐng)登記,辦理組織機(jī)構(gòu)代碼登記、外匯登記、稅務(wù)登記等手續(xù),以成立辦事處。
▍成立外商投資公司:通常方式就是以香港公司的名義回內(nèi)地投資并成立外商投資公司(香港公司股東至少需有一人是境外人士),只有以此方式,才可以讓香港公司在內(nèi)地合法掛牌經(jīng)營。
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