很多外貿(mào)企業(yè)或者進(jìn)出口公司在國(guó)外進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的時(shí)候，可能都會(huì)有需要提交和使用相關(guān)文件資料的情況。但是這些文件的有效性和合法性，都需要事先經(jīng)過(guò)認(rèn)證才能被認(rèn)可。而我們經(jīng)常聽(tīng)說(shuō)的，就有海牙認(rèn)證和領(lǐng)事認(rèn)證。
什么是海牙認(rèn)證
海牙認(rèn)證，全稱(chēng)是《取消外國(guó)公文認(rèn)證要求的公約》(海牙公約)認(rèn)證，也稱(chēng)作Apostille認(rèn)證。是指政府部門(mén)(最高法院或外交部)出具的，對(duì)原認(rèn)證簽發(fā)人(公證處或國(guó)際公證人)進(jìn)行的二級(jí)認(rèn)證。海牙公約認(rèn)證的不是文件內(nèi)容，而是認(rèn)證簽發(fā)人的真實(shí)性和有效性。
特別是對(duì)于外貿(mào)出口業(yè)來(lái)說(shuō)，大多數(shù)的文件如產(chǎn)品授權(quán)書(shū)、ISO/EC證書(shū)、銷(xiāo)售證書(shū)、公司資質(zhì)（如營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證）等，出國(guó)使用時(shí)很多時(shí)候都需要辦理海牙認(rèn)證。
什么是領(lǐng)事認(rèn)證
領(lǐng)事認(rèn)證也稱(chēng)為領(lǐng)事館認(rèn)證、大使館認(rèn)證，是一種國(guó)際公證服務(wù)，由一國(guó)的外交、領(lǐng)事機(jī)構(gòu)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)提供。其主要目的是在公證文書(shū)或其他證明文書(shū)上，確認(rèn)公證機(jī)構(gòu)、相應(yīng)機(jī)關(guān)或者認(rèn)證機(jī)關(guān)的最后一個(gè)簽字（簽章）或印章屬實(shí)，從而證明文書(shū)的真實(shí)性和合法性，使其在接受?chē)?guó)法律制度下得到有效性和合法性的國(guó)際承認(rèn)。
需要做國(guó)際認(rèn)證的情況
如果一個(gè)企業(yè)，它需要把一份文件或者證明拿到海外使用，這種情況下就是需要進(jìn)行國(guó)際公證的，這就可能涉及到兩種不同的情形：
▍在海牙公約的國(guó)家使用：可以直接在香港進(jìn)行海牙認(rèn)證。（中國(guó)香港也是海牙公約的成員之一）
▍若用于非海牙公約的國(guó)家：需要辦理大使館認(rèn)證。（即將公證好的文件交給海外國(guó)家駐中國(guó)的大使館或領(lǐng)事館“認(rèn)證”文件的官員簽名確認(rèn)。）
海牙認(rèn)證可以在任何一個(gè)海牙公約成員國(guó)使用，它辦理的時(shí)間也比較短。
大使館領(lǐng)事館認(rèn)證只能在所辦理的當(dāng)國(guó)可以使用。如在美國(guó)駐中國(guó)使領(lǐng)館大使館，其認(rèn)證文件只在美國(guó)被承認(rèn)有效。
海牙認(rèn)證與領(lǐng)事認(rèn)證的對(duì)比
盡管香港是海牙公約的成員之一，但是香港公司的文件如果要在公約國(guó)之間使用也同樣是需要進(jìn)行認(rèn)證的，而認(rèn)證的大致方式為：
▍首先，委托香港國(guó)際公證律師進(jìn)行公證，這里主要是為了證明文件的真實(shí)性，最后需要律師的簽字蓋章。
▍然后，由香港國(guó)際公證人轉(zhuǎn)遞香港高等法院認(rèn)證，最后加蓋Apostille專(zhuān)用章。
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