新加坡加入海牙認證，認證文件可便捷辦理

作者：在岸港商務(wù) | 時間：2022/3/21 12:12:40

?新加坡早前于今年1月份提交的《廢除外國公共文件合法化要求》（Apostille 公約）的加入書，已經(jīng)由新加坡法律學(xué)會（The Singapore Academy of Law）負責(zé)驗證并核發(fā)海牙認證。目前，該公約已于 2021 年 9 月 16 日對新加坡生效。

隨著新加坡的加入，Apostille 公約現(xiàn)在有 120 個締約方。新加坡是第三個加入海牙認證公約的東盟成員國。

新加坡加入海牙公約的利好

加入海牙認證后，作為公約的成員國，新加坡的相關(guān)公文就可以得到正式認可，能夠免除許多連串的認證程序，因此在很多事務(wù)上都可以提高效率。

如果你在新加坡有相關(guān)的需求或業(yè)務(wù)，那么進行海牙認證就會更加的迅速便捷，總的來說就是有更多的可選項。

即當(dāng) Apostille 公約對新加坡生效時，其他締約方有義務(wù)放棄新加坡當(dāng)局簽發(fā)的公共文件的合法化要求，必須接受新加坡指定主管當(dāng)局簽發(fā)的 apostilles。同樣，在適用的情況下，新加坡當(dāng)局將有義務(wù)接受加注以代替來自這些締約方的外國公共文件的合法化。

海牙認證與大使館認證

海牙公約的公約國之間，對于相關(guān)的需要認證的文件，只需要由國際公證人（Notary Public）進行“公證”（Notarization），然后交該國外交部確認，這個程序即為“海牙認證”（Apostille）。

如果涉及到非海牙公約的國家，就需要另外做大使館認證。這個程序就是將上述的“公證”、“認證”好的文件交注冊地所在的接收方大使館或領(lǐng)事館對注冊地所在國外交部“認證”（Apostille）檔的官員簽名進行“確認”，這一個三級連鎖確認程序稱為“大使館認證”（Embassy Legalization）

海牙認證的大致范圍

▍認證公司、注冊證書、授權(quán)委托書、商業(yè)登記證及業(yè)務(wù)文件、商業(yè)類CE證書、ISO證書、買賣合同、公司良好聲譽證明書；

▍認證用作移民、婚姻、收養(yǎng)、繼承等用途的個人文件及資料、擬備海外使用的授權(quán)書及見證其簽署、見證海外土地或物業(yè)買賣文件的簽署；

▍出生證書、學(xué)位證書、結(jié)婚證書、無犯罪記錄、出生證書等、核證公證人面見證人士的身份、擬備海事報告；

▍為交易、文件或事件提供認證及保存公證記錄；

▍其他相關(guān)事務(wù)文書。

其他相關(guān)信息拓展

?中國是非海牙公約國

中國目前實行的領(lǐng)事公證制度都是非常嚴(yán)格和規(guī)范的，因此足夠?qū)S護涉外文書的公信力和促進涉外文書的有效流通發(fā)揮積極作用。盡管中國并沒有加入海牙公約，但是，中方仍然意識到《公約》在簡化證件合法化、促進國家間人員往來方面發(fā)揮的作用，因此未來也會在《公約》與中國相關(guān)法律法規(guī)之間展開更多的研究。

?海牙公約的實用性

很多外貿(mào)企業(yè)或者進出口公司在國外進行業(yè)務(wù)運營的時候，可能都會有需要提交和使用相關(guān)文件資料的情況。但是這些文件的有效性和合法性，都需要事先經(jīng)過認證才能被認可。

即只有辦理了相關(guān)的國際公約認證手續(xù)，才能被承認有效，而海牙認證就是最常見的國際公約認證之一。

海牙認證，如何讓你的文件合法化？