塞舌爾以快捷簡(jiǎn)便的公司注冊(cè)流程著稱,當(dāng)?shù)馗峁┓N類繁多的金融服務(wù),包括離岸銀行、投資和保險(xiǎn)服務(wù)等。因此,它每年都吸引了不少海外客商來此,成為了離岸司法轄區(qū)中較熱門的注冊(cè)選擇地。
在成立一家塞舌爾公司后,所有者仍需要完成一些合規(guī)義務(wù)來保證該海外公司的正常運(yùn)營。

會(huì)計(jì)記錄和保存
根據(jù)塞舌爾IBC要求:公司需要確保其相關(guān)會(huì)計(jì)記錄保存在塞舌爾注冊(cè)辦事處,包括2021年12月31日前7年的歷史記錄,即自2015年1月1日起的所有會(huì)計(jì)記錄。
(1) 根據(jù)公司法第175 (1A)條,如果該實(shí)體是控股公司或非大型公司(根據(jù)《稅收行政法》,指該公司的年度營業(yè)額相等或低于塞舌爾盧比50,000,000元),必須每年兩次,將該公司的會(huì)計(jì)記錄存放在其塞舌爾的注冊(cè)辦事處。
(2) 每年度上半年(1月至6月)的相關(guān)交易或營運(yùn)的會(huì)計(jì)記錄必須在該年7月或之前存放在其公司在塞舌爾的注冊(cè)辦事處;而每年度下半年(7月至12月)的相關(guān)交易或營運(yùn)的會(huì)計(jì)記錄必須在翌年1月或之前存放在其公司在塞舌爾的注冊(cè)辦事處。
(3) 雖然修正案要求法律實(shí)體每年至少兩次將其會(huì)計(jì)記錄存放在塞舌爾的注冊(cè)辦事處,但請(qǐng)注意法例要求法律實(shí)體須持續(xù)(即在任何時(shí)候)保存其會(huì)計(jì)記錄,并且必須隨時(shí)應(yīng)塞舌爾當(dāng)局的要求向其提供相關(guān)的會(huì)計(jì)記錄。
注意:被除名、解散或注銷的公司必須確保在該公司被除名、解散或注銷之日后的1月或7月前,將任何未存檔的會(huì)計(jì)記錄提交到塞舌爾的注冊(cè)辦事處,以符合以上法規(guī)要求。

關(guān)于會(huì)議記錄保存地
▍會(huì)計(jì)記錄需要以正本或電子形式保存。根據(jù)公司法第175(2) (2A)條,如果法律實(shí)體的正本會(huì)計(jì)記錄保存在塞舌爾以外的地方,則該實(shí)體必須以書面形式通知其注冊(cè)代理人有關(guān)會(huì)計(jì)記錄的存放地點(diǎn)。值得注意的是,塞舌爾當(dāng)局保留要求法律實(shí)體提供正本記錄的權(quán)利。
▍雖然會(huì)計(jì)記錄必須存放在塞舌爾的注冊(cè)辦事處,但不需要向當(dāng)?shù)毓咀?cè)處存檔,也不需開放給公眾查閱。

周年財(cái)務(wù)摘要保存
每個(gè)大型公司及非大型非控股公司都需要編制周年財(cái)務(wù)摘要。根據(jù)公司法第175 (1B)條,大型公司及非大型非控股公司必須在該公司財(cái)政年度結(jié)束后的6個(gè)月內(nèi)準(zhǔn)備周年財(cái)務(wù)摘要,及把該財(cái)務(wù)摘要存放在塞舌爾的注冊(cè)辦事處。財(cái)政年度被定義為日歷年,除非它被該法律實(shí)體更改。

會(huì)計(jì)記錄的內(nèi)容
“會(huì)計(jì)記錄”,就法律實(shí)體而言,被定義為關(guān)于該實(shí)體的資產(chǎn)和負(fù)債、收支憑據(jù)以及有關(guān)銷售、采購和其他交易的文件。會(huì)計(jì)記錄采用多種形式,包括:
● 銀行月結(jié)單
● 收支單據(jù)
● 銷售/采購發(fā)票
● 代金券
● 產(chǎn)權(quán)文件
● 合同和協(xié)議書
● 分類賬

合規(guī)審查和罰款
▍由2022年2月起,塞舌爾當(dāng)局已進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)合規(guī)審查,以確保法律實(shí)體在塞舌爾保存可靠的會(huì)計(jì)記錄。
▍如果審查顯示不合規(guī),將可能導(dǎo)致處罰或巨額罰款,每次違規(guī)的罰款由 2,000 美元至 10,000 美元不等。
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總而言之,任何一家海外公司都需要在平時(shí)做好財(cái)務(wù)報(bào)表的記錄保存工作,而非到政府出臺(tái)條例或抽查時(shí)才開始進(jìn)行。需知道,做賬審計(jì)是企業(yè)最基本的稅務(wù)合規(guī)事項(xiàng),企業(yè)如果想要走得更遠(yuǎn)更穩(wěn),更要注意這些細(xì)小的合規(guī)事項(xiàng),千萬不要因小失大,造成損失影響企業(yè)聲譽(yù)與業(yè)務(wù)的正常開展。