香港公司新查冊制度實施進程
作者：在岸港商務(wù)
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時間：2022/9/27 9:28:08
?香港開始收緊公司查冊政策已經(jīng)有一年時間，目前看來，香港公司董事的個人身份信息得以作為隱私被保護，這就為香港營造了更安全的營商環(huán)境。
公司查冊的作用
公司查冊可以幫助個人或企業(yè)了解相關(guān)企業(yè)背景的真實性，調(diào)查公司股權(quán)變動的轉(zhuǎn)讓歷程、公司財務(wù)狀況調(diào)查、納稅申報及繳納情況。因此它主要存在于對合作企業(yè)或競業(yè)同行的了解環(huán)節(jié)。
就香港公司而言，注冊成立后需要在公司注冊處留下有關(guān)公司及董事的資料。而這部分關(guān)鍵信息在查冊時就有可能被獲取。
如今香港政府已實施《公司條例》項下的搜查安排附屬法例，所以相關(guān)的搜查政策已經(jīng)明顯收緊，更大限度地保證了公司信息的保密性。
指明人士才可申請查閱受保護資料
在新查冊安排下，以往供所有查冊人士查閱的公司董事通常住址及完整的身份證號碼，將會被列為「受保護資料」，僅供以下7類「指明人士」申請閱覽：
1. 資料當(dāng)事人及其授權(quán)人
2. 公職人員或公共機構(gòu)
3. 因執(zhí)行法定職能而須使用受保護資料的人士或機構(gòu)
4. 本港執(zhí)業(yè)律師
5. 本港執(zhí)業(yè)會計師
6. 須使用受保護資料進行盡職調(diào)查的銀行、金融機構(gòu)、商業(yè)機構(gòu)
7. 指定非金融業(yè)人士，如會計或法律專業(yè)人士、地產(chǎn)代理或信托及公司服務(wù)持牌人
收緊政策實施進程
目前新查冊制度的第一階段已經(jīng)接近尾聲，而第二階段的實施將于2022年10月24日開始。
在此階段，公司登記冊董事索引所載的受保護資料，須以通訊地址及部分身份識別號碼代替讓公眾查閱。在這階段開始后向公司注冊處登記的文件中所載的受保護資料，將不再提供予公眾查閱。
香港公司是否需做準(zhǔn)備
根據(jù)新規(guī)，當(dāng)收緊政策行至第三階段（2023年12月27日起）時，資料當(dāng)事人可向公司注冊處申請不提供在第二階段開始前已向公司注冊處登記的文件所載的受保護資料，并以其通訊地址及部分身份識別號碼代替讓公眾查閱。所以目前香港公司需要確定是否執(zhí)行此決定，如果是，則可引入必要的內(nèi)部流程。
