注冊成立離岸公司并不是一件簡單的事情，對于個人來說，這是個十分費時費力的事情。所以在申請注冊之前，你需要自己選擇好一個合規(guī)且適合的注冊地址，同時還要有自己的公司秘書?？梢哉f，一個專業(yè)的秘書公司也算是境外公司注冊的標配了。
事實上，除了注冊香港公司，很多諸如BVI、塞舌爾等熱門的公司注冊地都有規(guī)定，注冊新公司都必須要有法定秘書。那么，法定秘書的重要性在哪里？為什么一定需要法定秘書公司？以及如何篩選合適的法定秘書呢？
法定秘書具有專業(yè)性
① 有秘書持牌牌照且懂得相關(guān)公司法的知識。
② 有能力擔(dān)當公司法人和公司注冊處的溝通橋梁。
③ 能專業(yè)合法地協(xié)助公司董事每年進行工商年檢和報稅工作。
也就是說，公司需要當?shù)厝?、要專業(yè)、得有能力（能夠打破政企兩方語言障礙）、能協(xié)助公司發(fā)展（企業(yè)后期依法年審）等多重條件，這幾條都是對于注冊地政府利于管理的必備條件，由此我們也就不難理解為什么法定秘書的存在如此重要了。
協(xié)助企業(yè)合規(guī)運營
正如上文所說，法定秘書需要起到一個橋梁的作用，幫助企業(yè)理順必要的行政流程，確保合規(guī)運營。比如：
① 提交法定注冊文件；
② 提交法定后續(xù)年檢文件；
③ 安排每年的股東大會和董事會；
④ 公司資料變更，及時提交公司注冊資料；
⑤ 保留公司人員法定登記記錄，以便執(zhí)法人員隨時查閱；
⑥ 及時向公司董事和股東通報年度審計、納稅申報、做賬審核等。
選擇合適的法定秘書
以注冊香港公司為例，鑒于目前市面上各種中介機構(gòu)公司魚龍混雜，我們可以從以下幾個比較關(guān)鍵的問題去識別篩選：
▍必須要有秘書牌照
每一間香港公司都必須有一個有政府牌照的法定秘書公司，這個牌照是需要年檢續(xù)牌的。如果你香港公司的秘書牌照過期或失效，你的香港公司也會隨著受影響。最主要的是你香港公司已有的銀行賬戶可能會因為公司注冊秘書沒有了牌照或牌照失效，而受到影響，甚至被關(guān)閉。
▍從業(yè)經(jīng)驗豐富
一般而言，從業(yè)時間越長，經(jīng)驗越豐富，就越能根據(jù)客戶情況量身定制方案，避免公司注冊時就踩坑，公司設(shè)立后也會告知運作中的注意事項及需要做的維護，同時實時關(guān)注香港最新消息及動態(tài)，第一時間告知客戶；在公司遇到問題時，也會從專業(yè)的角度給予建議或解決問題。
▍一級代理更靠譜
我們要知道，注冊公司只是開始，公司成立后，每年需要維護，需要年檢報稅、銀行開戶等等，只有一級代理才能夠更好地提供一站式配套的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
優(yōu)質(zhì)服務(wù)具體表現(xiàn)為：
■擁有企業(yè)系統(tǒng)：保證文書的準確性；
■擁有電話系統(tǒng)：每家公司均可提供獨立電話服務(wù)，并有專人雙語接聽；
■擁有真實辦公地址：可接待政府查驗及接收信件；
■擁有真實員工辦公：香港本土員工對法律的掌握及信息的直接輸出在重要時刻往往起到關(guān)鍵作用。
除此之外，在稅務(wù)的處理上，靠譜的秘書公司還能有香港專業(yè)的持牌會計師提供深度合作。反觀那些小型代理機構(gòu)往往不告知稅務(wù)風(fēng)險，做賬審計通常不專業(yè)，辦事效率也因為不專業(yè)而特別低。
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