在完成香港公司的注冊(cè)程序后，您將收到該公司的全套資料和印章。這些資料中，部分文件采用了英文簡(jiǎn)寫(xiě)，如BR、CI、NAR1、NNC1等，這些簡(jiǎn)寫(xiě)分別代表香港公司不同類(lèi)型的文件名詞。本文將對(duì)這些簡(jiǎn)寫(xiě)進(jìn)行解讀，并附上最新的香港公司注冊(cè)規(guī)定，以幫助您更好地了解相關(guān)內(nèi)容。
商業(yè)登記證(Business Registration Certificate/BR)
香港的商業(yè)登記證，其功能與內(nèi)地的稅務(wù)登記證相似，是由香港稅務(wù)局正式簽發(fā)的官方文件。其有效期為一年，公司需每年更新并支付相應(yīng)的規(guī)費(fèi)以維持其有效性。
這張登記證上詳細(xì)列明了公司的中英文名稱(chēng)、注冊(cè)地址、業(yè)務(wù)性質(zhì)、法律地位、有效期限、登記證號(hào)碼及所需支付的費(fèi)用等重要信息。這些信息對(duì)于公司的日常運(yùn)營(yíng)及與各類(lèi)機(jī)構(gòu)合作至關(guān)重要。
在商業(yè)運(yùn)營(yíng)中，無(wú)論是開(kāi)設(shè)公司賬戶、進(jìn)行會(huì)計(jì)審計(jì)與報(bào)稅，還是注冊(cè)海外公司，商業(yè)登記證都是一項(xiàng)不可或缺的證明文件，也是與各類(lèi)合作伙伴建立信任關(guān)系的基石。
香港公司注冊(cè)證書(shū)(certificate of incorporation/CI)
香港公司的注冊(cè)證書(shū)，其地位與內(nèi)地公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照相當(dāng)，是由香港公司注冊(cè)處正式頒發(fā)的，長(zhǎng)期有效。此證書(shū)上詳細(xì)記錄了公司的編號(hào)、中英文名稱(chēng)、成立時(shí)間，并附有香港公司注冊(cè)處處長(zhǎng)的簽名，其信息真實(shí)可靠，可以在香港政府的查冊(cè)網(wǎng)上進(jìn)行查詢核實(shí)。
這張證書(shū)不僅是香港公司合法成立和運(yùn)營(yíng)的重要依據(jù)，也是公司在日常辦理行政事項(xiàng)時(shí)不可或缺的文件，如年審、稅務(wù)申報(bào)等。同時(shí)，它也是公司在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，如簽訂合同、業(yè)務(wù)辦理等，需要經(jīng)常出示的重要證件。因此，對(duì)于香港公司而言，妥善保管并隨時(shí)準(zhǔn)備出示注冊(cè)證書(shū)，是確保公司合法運(yùn)營(yíng)和順利發(fā)展的關(guān)鍵。
香港公司周年申報(bào)表(ANNUAL RETURN/NAR1)
自2014年起，香港公司注冊(cè)處將原先的“Annual Return”（年報(bào)）更名為“NAR1”（New Annual Return）。其主要包含的內(nèi)容有：公司中英文名稱(chēng)，股東信息和股份比例，注冊(cè)地址，董事信息，秘書(shū)信息等內(nèi)容，一旦在本年度公司有變更，也需要在NAR1中作出更新。對(duì)于香港公司而言，及時(shí)、準(zhǔn)確地完成NAR1報(bào)告的提交，是確保公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)不可或缺的一步。
法團(tuán)成立表格(Incorporation Form/NNC1)
公司注冊(cè)成功即會(huì)生成該文件表格，該份文件注明該香港公司的中英文名稱(chēng)、注冊(cè)資本、董事股東基本信息每位股東所占股份、法定秘書(shū)信息等。在實(shí)際操作中， NNC1 通常被用作公司開(kāi)設(shè)銀行賬戶、進(jìn)行商業(yè)合作、參與投標(biāo)等活動(dòng)的必備文件之一。銀行和其他合作伙伴會(huì)要求看到這份文件，以確保與公司進(jìn)行交易的合法性和安全性。
香港公司注冊(cè)新規(guī)
目前，香港特別行政區(qū)已統(tǒng)一使用商業(yè)登記證號(hào)碼的首8位數(shù)作為香港公司唯一的業(yè)務(wù)識(shí)別碼，香港注冊(cè)處正式開(kāi)始固定的業(yè)務(wù)性質(zhì)編碼及描述表。公司注冊(cè)編號(hào)(CI Number) 將被商業(yè)登記證號(hào)碼所取代。
此外，針對(duì)公司注冊(cè)的表格NAR1-周年申報(bào)表、NNC1-法團(tuán)成立表格(股份有限公司)增加了經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)性質(zhì)一欄，需要按照政府提供的《業(yè)務(wù)性質(zhì)的編碼及描述表》(下附圖)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇并填寫(xiě)：
▲香港公司注冊(cè)處：修訂的NNC1
▲香港公司注冊(cè)處：修訂的NAR1
這也意味著香港公司NAR1、NCC1等表格的經(jīng)營(yíng)范圍不再接受自主編輯，將按照固定的經(jīng)營(yíng)范圍編碼進(jìn)行填寫(xiě)，但商業(yè)登記證上的經(jīng)營(yíng)范圍仍舊可以自行擬定，兩者在操作上并沒(méi)有沖突。
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