什么是KYC?
KYC全稱為know your customer。意味著了解你的客戶。KYC 或KYC 檢查是在開設(shè)賬戶時定期識別和驗證客戶身份的強制性過程。換句話說,銀行必須確保其客戶是他們聲稱的真實身份。如果客戶未能滿足最低 KYC 要求,銀行可能會拒絕開設(shè)賬戶或停止業(yè)務(wù)關(guān)系。
KYC 和客戶盡職調(diào)查措施
正如前文所說,KYC 政策是銀行和金融機構(gòu)用于客戶識別過程的強制性框架。銀行通常會制定包含以下四個關(guān)鍵要素的KYC 政策:
▍Customer Identification Program(CIP)
客戶身份識別程序(數(shù)據(jù)收集、身份識別、驗證、政治公眾人物/制裁名單檢查)。
▍Customer Due Diligence(CDD)
風險評估和管理, 以鑒別篩選風險太高而無法與其開展業(yè)務(wù)的客戶。
▍Enhanced Due Diligence(EDD)
深入盡職調(diào)查,針對高風險客戶的更為深入的盡職調(diào)查,以收集更多信息,深入了解客戶活動,從而降低洗錢等金融犯罪的風險。
▍Simplified Due Diligence(SDD)
簡化盡職調(diào)查,適用于某些低風險客戶的簡化盡職調(diào)查,例如小額儲戶等。
香港政府對香港的有限公司進行KYC盡職調(diào)查的情況,主要針對香港有限公司股東和董事的背景信息、財務(wù)狀況、法律事務(wù)等詳細資料。
KYC與持牌秘書公司
其實如上文所說的盡職調(diào)查有時候未必僅僅由銀行或金融機構(gòu)完成。尤其在香港和一些群島司法管轄權(quán),KYC可能會更嚴格。因為稅率優(yōu)惠地區(qū)存在較高的「洗黑錢」可能性,因而OECD(經(jīng)合組織)等相關(guān)機構(gòu)就會針對此出臺一些預(yù)防政策,其中最重要的就是合規(guī)性審查。
而為了減少相應(yīng)的審查和監(jiān)督成本,KYC的完成就會適當下放交由持牌秘書公司進行。這也就是為什么當我們注冊海外公司以及開立海外銀行賬戶時,會在常規(guī)申請程序外,增加盡職審查項目的原因:一切都是為了合規(guī)。
KYC審查所需材料
▍有效的身份證明文件
一般為護照或者身份證副本,且需要本人簽署以及注明日期。凡占股10%以上的受益人都需要填寫。
▍地址證明文件
最近3個月內(nèi)發(fā)出的地址證明副本,可以是:水電費單、銀行對賬單、租賃合同、房產(chǎn)證等。
▍其他輔助證明文件,包括但不限于:
1/ 公司注冊證明(營業(yè)執(zhí)照/商業(yè)登記證彩掃);
2/ 公司賬單或業(yè)務(wù)證明文件(近3個月購銷合同、運輸單據(jù)、水電燃氣費賬單、稅單等);
3/ 銀行對公銀行賬單(須與注冊文件上的公司名稱保持一致);
4/ 近3個月公司法人個人和公司受益人個人費用賬單(正規(guī)機構(gòu)出具,印有姓名和詳細居住地址,需為主要聯(lián)系人目前的實際居住地址)。
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