海牙認證，如何讓你的文件合法化？
作者：在岸港商務(wù)
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時間：2022/3/21 12:12:36
很多外貿(mào)企業(yè)或者進出口公司在國外進行業(yè)務(wù)運營的時候，可能都會有需要提交和使用相關(guān)文件資料的情況。但是這些文件的有效性和合法性，都需要事先經(jīng)過認證才能被認可。即只有辦理了相關(guān)的國際公約認證手續(xù)，才能被承認有效，而海牙認證就是最常見的國際公約認證之一。
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什么是海牙認證
海牙認證，全稱是《取消外國公文認證要求的公約》(海牙公約)認證，也稱作Apostille認證。是指政府部門(最高法院或外交部)出具的，對原認證簽發(fā)人(公證處或國際公證人)進行的二級認證。海牙公約認證的不是文件內(nèi)容，而是認證簽發(fā)人的真實性和有效性。
特別是對于外貿(mào)出口業(yè)來說，大多數(shù)的文件如產(chǎn)品授權(quán)書、ISO/EC證書、銷售證書、公司資質(zhì)（如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證）等，出國使用時很多時候都需要辦理海牙認證。
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需要做海牙認證的情況
如果一個企業(yè)，它需要把一份文件或者證明拿到海外使用，這種情況下就是需要進行國際公證的，海牙認證就是最常用的認證方式。其中，可能涉及到兩種不同的情形：
▍ 在海牙公約的國家使用：可以直接在香港進行海牙認證。（中國香港也是海牙公約的成員之一）
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▍ 若用于非海牙公約的國家：還需要辦理大使館認證。（即將公證好的文件交給海外國家駐中國的大使館或領(lǐng)事館“認證”文件的官員簽名確認。）
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海牙認證和大使館領(lǐng)事館認證的區(qū)別：
海牙認證可以在任何一個海牙公約成員國使用，它辦理的時間也比較短。而大使館領(lǐng)事館認證只能在所辦理的當國可以使用。如在美國駐中國使領(lǐng)館大使館，其認證文件只在美國被承認有效。
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海牙認證的范圍
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▍ 認證公司、注冊證書、授權(quán)委托書、商業(yè)登記證及業(yè)務(wù)文件、商業(yè)類CE證書、ISO證書、買賣合同、公司良好聲譽證明書；
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▍ 認證用作移民、婚姻、收養(yǎng)、繼承等用途的個人文件及資料、擬備海外使用的授權(quán)書及見證其簽署、見證海外土地或物業(yè)買賣文件的簽署；
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▍ 出生證書、學位證書、結(jié)婚證書、無犯罪記錄、出生證書等；
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▍ 為交易、文件或事件提供認證及保存公證記錄。
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香港公司辦理海牙認證的方式
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盡管香港是海牙公約的成員之一，但是香港公司的文件如果要在公約國之間使用也同樣是需要進行認證的，而認證的大致方式為：
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▍ 首先，委托香港國際公證律師進行公證，這里主要是為了證明文件的真實性，最后需要律師的簽字蓋章。
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▍ 然后，由香港國際公證人轉(zhuǎn)遞香港高等法院認證，最后加蓋Apostille專用章。
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海牙認證需要的費用
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正如前文介紹，海牙認證會涉及到相關(guān)公證人以及相關(guān)政府部門，所以它的費用就包括：國際公證人的費用以及高等法院加簽認證的費用，此外，具體的公證費用最終還是要根據(jù)所需要公證的文件的數(shù)量和類型來決定。
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