在香港，所有依規(guī)注冊的公司都得遵循一套特別的“游戲規(guī)則” ：《公司管理條例》。用非常通俗的說法就是：一間香港公司“誕生”了，則每年都得請個“裁判” ：第三方執(zhí)牌會計師，來給它們的“成績單”：財務(wù)賬目，做一次嚴(yán)格的“體檢”：審計報告。
與此同時，這些“成績單”需得小心翼翼地保存起來至少七年，以便股東們和稅務(wù)局的“考官”隨時來查。
需要特別強調(diào)的是，內(nèi)地和香港在會計制度上就像兩個差異明顯的“方言區(qū)”，它們的運用規(guī)則是天差地別的。所以香港公司在審計時，得特別按照本地的“口音”來說話，遵循香港的會計規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)，仔細(xì)研究公司的財務(wù)情況，確保每一張報表、每一條記錄都符合當(dāng)?shù)氐?ldquo;語法”。
一套標(biāo)準(zhǔn)、完整的香港公司做賬審計流程主要由以下幾個環(huán)節(jié)組成：
在進(jìn)行香港公司的做賬報稅時，需要提前準(zhǔn)備好相關(guān)材料：
▍銀行月結(jié)單：提供賬期內(nèi)所有的銀行月結(jié)單，對照每筆進(jìn)出款提供對應(yīng)的收付款憑證，可以是發(fā)票或者相關(guān)的合同。
▍成本文件：一般是費用單據(jù)，比如水電費、房租、工資發(fā)放憑證等等。
▍收入憑證：可以是公司進(jìn)銷存明細(xì)，或者銷售發(fā)票、服務(wù)發(fā)票等等票據(jù)證明。
*以上所指發(fā)票為形式發(fā)票：與內(nèi)地不同，香港稅局對發(fā)票沒有特別格式的要求，所以企業(yè)可根據(jù)自身的需求制定發(fā)票，只要發(fā)票內(nèi)容包含公司名稱、交易金額、交易產(chǎn)品明細(xì)、交易時間以及開票方公司蓋章即可。
會計師需要細(xì)致入微地審閱公司的業(yè)務(wù)材料，從合同到發(fā)票，從賬單到各種瑣碎文件，不放過任何一絲線索。逐筆核對資金流水憑證，確保每一筆資金的流轉(zhuǎn)都清晰透明，有跡可循。
此后方能出具一份詳盡的公司會計報表：總賬、明細(xì)賬、憑證（視情況而定）、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、試算平衡表等一應(yīng)俱全。它能體現(xiàn)公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，是審計師們?nèi)娣治鲈u估公司財務(wù)情況的重要參考。
為了確保財務(wù)報表的準(zhǔn)確無誤與公正透明，核數(shù)師在展開審計工作時，必須深入挖掘可能影響報表或相關(guān)披露認(rèn)定的各種項目信息。在這其中，企業(yè)的賬戶信息就是重點關(guān)注對象。
對此，會計師事務(wù)所通常會向企業(yè)的開戶銀行發(fā)出詢證函。這不僅僅是一張簡單的紙張，而是一份承載著正式與權(quán)威的請求，懇請銀行提供企業(yè)賬戶的詳盡資料，如賬戶余額、每一筆交易的痕跡等。銀行在接到這份函件后，會為核數(shù)師提供詳盡且準(zhǔn)確的回復(fù)。
通過這一環(huán)節(jié)，核數(shù)師能夠直接從第三方獲取第一手資料，對相關(guān)信息和現(xiàn)狀進(jìn)行核實與評估。這樣的審計證據(jù)，不僅能讓核數(shù)師給出更加全面、精準(zhǔn)的意見，更能為審計報告增添一層可靠與權(quán)威的“金邊”。
值得強調(diào)的是，若缺少了銀行詢證這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)，審計報告可能會變得“殘缺不全”，其準(zhǔn)確性也會大打折扣，給企業(yè)的聲譽與信譽帶來不可估量的損失。因此，香港的企業(yè)與會計師事務(wù)所在攜手合作時，務(wù)必確保審計流程中銀行詢證這一環(huán)節(jié)得以圓滿完成。
核數(shù)師在審核后，將出具審計報告，提出意見結(jié)論。審計報告的類型主要包括無保留審計報告（Clear report）、有所保留意見報告（Qualified report）、無法表示意見審計報告（Disclaimer report）、否定意見審計報告（Disagree report）。
因此，為了保障遞交給稅務(wù)局的審計報告是無保留意見，企業(yè)需要更好的配合會計師提供有效材料，保證材料的完整性和準(zhǔn)確性，才能使后續(xù)賬務(wù)處理和審計更加高效有序。
香港稅務(wù)局要求香港公司在提交利得稅報稅表（“BIR15”）時需連同經(jīng)審核賬目及稅務(wù)計算表（“Tax computation”）一并提交。即香港公司不論財務(wù)狀況如何，必須每年聘請香港執(zhí)業(yè)會計師進(jìn)行一次以法定審計基準(zhǔn)呈報財務(wù)報表至稅局，以作評稅。
新公司的第一次做賬報稅可選擇公司成立12-18個月之間。在第一次的做賬年度年結(jié)日確認(rèn)好后，以后每年以12個月為一個做賬報稅年度。
往年正常報稅的香港公司，則應(yīng)在年結(jié)日到期的第1個月就開始準(zhǔn)備做賬審計，待4月份收到稅表后即可及時與審計報告一并提交報稅。
如若公司未收到報稅表，也須按《稅務(wù)條例》委任香港執(zhí)業(yè)會計師進(jìn)行審計形成財務(wù)報表，并在有關(guān)課稅年度的評稅基期結(jié)束后的4個月內(nèi)，提交稅局備存。
* 鑒于企業(yè)和稅務(wù)從業(yè)者在運作上可能遇到確實困難，稅務(wù)局有時會根據(jù)實際情況允許延展相應(yīng)個案的年度利得稅報稅表的最后提交限期。
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